Інструкція: як підключити магазин Etsy до системи Western Bid

‍

‍

Підключення Etsy до Western Bid займає лише кілька хвилин і відкриває для вас можливості повної автоматизації замовлень та відправлень. Від відображень адрес та очікуваних дат доставки прямо у вашому кабінеті Western Bid, до швидкого оформлення і автоматичної передачі трек-номерів і закриття замовлень у системі Etsy.

‍

Що ви отримаєте після підключення Etsy до Western Bid

• Усі замовлення з Etsy автоматично потраплятимуть у ваш кабінет Western Bid.
• Більше не потрібно вручну копіювати адреси покупців та дані замовлень.
• Створення міжнародних відправлень займає лише кілька кліків.
• Трек-номери автоматично передаються в Etsy, а замовлення закриваються без вашої участі.
• Покупці можуть бачити відстеження посилки ще з моменту її надходження на склад Western Bid.
• Доступ до автоматизації та спеціальних тарифів від офіційного логістичного партнера Etsy в Україні.

‍

Нижче — покрокова інструкція, як усе налаштувати, як інтегрувати Etsy магазин у Western Bid.

‍

P.S. Зверніть увагу, у листопаді 2025-го року Etsy запустив програму пріоритетних логістичних партнерів в Україні і анонсував зміни, за якими інші сервіси, які не є рекомендованими Etsy-партнерами, не будуть отримувати API для автоматизації отримання адрес та передачі трек-номерів. Ці зміни будуть починати впроваджуватися з 3 лютого 2026-го року.

‍

Western Bid став пріоритетним партнером Etsy з доставки. Тому інтеграція з Western Bid надасть вам гарантовані можливості автоматизації і доступ до найбільшого вибору способів доставки із України зі знижками.

‍

‍

1. Реєстрація у системі Western Bid

‍

Перш ніж підключити магазин, потрібно створити особистий кабінет Western Bid.

‍

Це швидко та безкоштовно і надає вам доступ до цілого комплексу інструментів: від калькулятора доставки і автоматизації відправок для Etsy-продавців, до фулфілменту, навчальних вебінарів, офлайн подій та підключення оплат до сайтів.

‍

Крок 1 — створення облікового запису

1. Перейдіть на сторінку реєстрації (для тих, хто зареєструється саме за цим посиланням, буде бонус 5$ на відправку вашої другої посилки)

‍

2. Вкажіть латинськими літерами Ваші ім'я та прізвище, впишіть актуальний емейл і введіть пароль та запам’ятайте його. Також вам потрібно придумати свій логін (це як ваш нік, додатковий ідентифікатор, за яким ми зможемо знайти ваш акаунт в системі).

‍

‍

‍

3. Поставте галочку (попередньо почитавши Правила Обслуговування) і натисніть "Зареєструватися".

‍

4. Отримайте лист підтвердження на пошту та перейдіть за посиланням для підтвердження імейлу.

Натисніть на посилання в листі.

‍

‍

‍

Крок 2 — заповнення даних для профілю

Після підтвердження e-mail система перенаправить на наступний крок:

‍

1. Вкажіть ваше ім’я та прізвище, дату народження і телефон.

‍

‍

‍

2. Заповніть адресу латинськими літерами — вона автоматично підтягнеться в зону “адреса відправника” у налаштуваннях профілю. Її можна буде коригувати або додати ще адреси відправників.

‍

‍

‍

Якщо Ви продаєте товари, вкажіть логін та/або посилання на магазин (не обов'язково).

‍

‍

‍

Після цього ваш акаунт у Western Bid буде повністю створений.

‍

‍

2. Підключення магазину Etsy до системи Western Bid

‍

Коли акаунт вже активний, інтеграція Etsy займає буквально 1–2 хвилини.

‍

Крок 1 — перейдіть у розділ інтеграцій у кабінеті

1. Для цього - увійдіть у свій аккаунт Western Bid.

‍

2. Праворуч у меню знайдіть розділ “Etsy авторизація”.

‍

‍

‍

Крок 2 — додайте свій Etsy-магазин

Натисніть кнопку “Додати новий Etsy магазин” - далі кнопку “Авторизація”.

‍

Після цього відкриється сторінка входу у магазин Etsy. Вам необхідно ввести логін та пароль від вашого магазину (який ви бажаєте прив'язати до системи Western Bid для синхронізації замовлень). Після чого буде вікно із умовами співпраці, де потрібно надати дозвіл на авторизацію.

‍

‍

‍

Далі, якщо все було виконано успішно, ви повернетеся в особистий кабінет Western Bid та побачите сповіщення що авторизація пройшла успішно.

‍

‍

‍

Вітаємо! Ваш магазин інтегрований із Western Bid.

‍

‍

3. Які можливості стають доступними після інтеграції

‍

Після підключення ви отримуєте повноцінну автоматизацію вашої роботи з Etsy та Western Bid.

‍

1. Автоматичний імпорт замовлень

Тепер ви можете увімкнути автоматичний імпорт замовлень - тоді всі нові замовлення з Etsy автоматично з’являтимуться у вашому кабінеті Western Bid.

‍

У замовленнях ви одразу побачите:

• ім’я покупця,
• адресу доставки,
• e-mail,
• дані про товар,
• ціну вкладення (Etsy передає її автоматично)
• очікувану дату відправки.

‍

Для автоматичного завантаження замовлень в систему Western Bid, після підключення магазину, оберіть у пункті меню "Etsy авторизація" потрібний магазин і відмітьте пункт "Автоматичне завантаження замовлень".

‍

‍

‍

2. Синхронізація замовлень за обраний період

Ви можете підтягнути в систему замовлення, які були здійснені до авторизації. Або ж загалом не вмикати опцію автоматичної синхронізації, а завантажувати замовлення за обраний період або у певному статусі (наприклад ті, які ще не відправлені).

‍

Для цього в особистому кабінеті Western Bid перейдіть в пункт меню "Мої відправки" - "Зовнішній товар" та натисніть кнопку "Імпортувати з Etsy". Там у вкладці "Завантаження з Etsy" можна буде обрати раніше доданий магазин Etsy (якщо їх декілька), а якщо доданий магазин один, то він буде відображатися автоматично. Оберіть період, за який потрібно додати замовлення та натисніть кнопку "Завантажити".

‍

‍

‍

У наступному вікні ви побачите список доступних замовлень, та зможете відмітити, які саме бажаєте додати в систему Western Bid.

‍

‍

‍

Після того, як ви відмітили необхідні замовлення, натисніть кнопку "Завантажити", і вони з'являться у вас у меню "Зовнішній товар". При наступному імпорті замовлень не потрібно буде проходити авторизацію магазину, потрібно тільки ввести назву магазину і вибрати період, за який потрібно додати замовлення.

‍

‍

‍

3. Створення посилок у кілька кліків

‍

Після того, як ви вже імпортували всі потрібні замовлення у кабінет, вам більше не потрібно переносити дані вручну: всі поля для створення посилки вже заповнені системою. Єдине, що варто перевіряти - це номер телефону. Навіть, якщо покупець на Etsy його вказав, система не передає його автоматично. Тож, перевірте цей пункт і додайте номер, якщо він вказаний у вас в замовленні.

‍

Перевірка адреси отримувача перед відправкою

Перед створенням відправки обов’язково перевірте адресу отримувача через Google Maps. Це дозволить переконатися, що адреса існує, є коректною та повною (включно з вулицею, номером будинку, містом і поштовим індексом).

‍

Для перевірки:

• введіть повну адресу в Google Maps;
• переконайтеся, що система знаходить конкретне місце без помилок або неоднозначностей;
• перевірте наявність коректного поштового індексу та точного розташування.

‍

Також важливо впевнитися, що адреса знаходиться на материковій частині країни отримувача. Відправлення не можуть здійснюватися на острови або інші території, які не належать до материкової частини країни доставки.

У разі сумнівів щодо адреси або її розташування рекомендується додатково уточнити дані у отримувача перед оформленням відправки.

‍

Для створення посилки ви можете одразу вносити розміри та вагу посилки у калькулятор. Там ви побачите усі доступні Вам варіанти доставки.

‍

‍

‍

Прямо у калькуляторі ви можете клікнути на обраний спосіб доставки

‍

‍

‍

І система одразу перекине вас на список замовлень, доступних до відправлення.

‍

Оберіть замовлення, яке потрібно відправити і натисніть кнопку “Продовжити”.

‍

‍

‍

Система попросить перевірити і заповнити всі необхідні поля для відправки і наприкінці шляху вам буде запропоновано оплатити відправлення та ваша етикетка для посилки буде сформована автоматично.

‍

4. Автоматична передача трек-номерів назад у Etsy

У зоні “Etsy авторизація” ви також можете увімкнути або вимкнути автоматичну передачу трек-номерів.

‍

А також ви можете передавати в Etsy внутрішній трек-номер Western Bid, який починається з WBX, і вибирати службу доставки Western Bid. У такому випадку посилка буде відстежуватися в Etsy з самого початку — від моменту надходження на склад Western Bid у Києві, далі за всіма етапами доставки.

‍

Це особливо важливо для відправлень через консолідації, UPS і FedEx через Польщу: посилка більше не буде “зависати” у статусі Pre-transit. Покупець бачитиме актуальний рух відправлення з самого початку.

‍

У випадаючому меню ви можете самостійно обирати який трек-номер передавати в замовлення Etsy.

‍

1. Western Bid Tracking Number‍

В Etsy передається номер WBX, службою доставки вказується Western Bid, а відстеження ведеться з прийому в Києві і веде на трекінг Western Bid.

‍

2. Трек-номер служби доставки до покупця‍

В Etsy передається оригінальний трек-номер перевізника: FedEx, UPS, Nova Global, НПМД та інші. Для консолідацій — номер “останньої милі”. Відстеження зі моменту прийому посилки у перевізника.

‍

‍

Детальніше про цю опцію можна прочитати тут.

‍

Коли передавати трек-номер в Etsy

Також ви можете обрати момент автоматичної передачі трек-номера в Etsy.

1. Передавати одразу після створення відправлення
   Трек-номер буде автоматично переданий в Etsy відразу після створення відправлення у системі Western Bid.
2. Передавати за очікуваною датою відправки
   В Etsy для кожного замовлення вказується очікувана дата відправки (Expected Ship Date). Якщо вибрати цей режим, система дочекається настання зазначеної дати і лише після цього автоматично передасть трек-номер в Etsy. У такому випадку трек-номер не з’явиться в Etsy одразу після створення відправлення, а буде переданий саме в день очікуваної відправки замовлення.

‍

Після увімкнення цієї опції:

• трек-номер буде автоматично переданий в Etsy відповідно до обраних налаштувань передачі;
• замовлення буде автоматично позначене як Completed після передачі трек-номера.

‍

Це економить час і зменшує помилки при ручному заповненні.

‍

Зверніть увагу, автоматична передача трек-номерів у Etsy працює тільки для оригінальної транзакції, яка була додана у "Зовнішній товар" автоматично. Якщо ви зробили копію оригінальної транзакції у "Зовнішньому товарі", трек-номер за копією не буде автоматично переданий у Etsy.

‍

‍

4. Що варто пам’ятати

‍

• Інтеграція доступна тільки після завершення реєстрації у Western Bid.
• До акаунту Western Bid можна приєднати декілька магазинів. Це можуть бути магазини на різних власників - це не несе ризиків “звʼязку” між магазинами. Якщо магазини на різних власників, рекомендуємо також створити адреси відправників з іменами цих власників і використовувати їх відповідно.
• Підключення магазину виконується один раз і далі працює автоматично. Однак інколи Etsy оновлює свої токени доступу. У такі моменти магазин може тимчасово втратити інтеграцію.

‍

Що робити, якщо ви помітила, що замовлення не передаються автоматично?

Якщо ви помітили, що нові замовлення з Etsy не з’являються у вашому кабінеті Western Bid, просто повторно підтвердіть доступи:

1. Перейдіть у меню «Etsy авторизація» у Western Bid.

2. Натисніть повторно підтвердити доступ / Reconnect.

3. Після цього всі замовлення знову почнуть імпортуватися автоматично.