Як економити на доставці за кордон: 4 помилки, що забирають ваш прибуток

‍

‍

Коротко про головне: Міжнародна доставка з України може бути прибутковою, якщо уникати чотирьох базових помилок: ігнорування габаритів упаковки (об’ємної ваги), неврахування комісій маркетплейсів (до 17%), встановлення єдиного тарифу для всього світу та відсутності попереднього розрахунку вартості. Оптимізація розмірів коробки навіть на 2 см може зекономити близько $1 на кожній посилці, а використання калькулятора Western Bid дозволяє доставляти в США від $6 та в Європу від $5.

‍

‍

Привіт! Мене звати Вікторія Жидок. Я представляю компанію Western Bid у місті Чернігові та паралельно розвиваю свій бізнес на Etsy. Сьогодні ми продовжуємо тему помилок новачків у міжнародних продажах, та торкнемось теми доставки у 2026 році. Чесно скажу — я сама наступила на всі ці граблі. Просто тому, що не знала, як можна інакше. А зараз знаю, і ось ділюся з вами.

‍

Багато хто досі не наважується вийти на міжнародний ринок саме через нерозуміння того, як доставляти товари з України по всьому світу. Або вже відкрили магазин на Etsy чи іншому майданчику, але з доставкою — суцільний хаос. Якщо це про вас, читайте далі, бо я зібрала найпоширеніші помилки з доставкою за кордон, на які натрапляють нові продавці.

‍

‍

Помилка №1: Як розрахувати реальну вартість доставки за кордон?

‍

Це, мабуть, найпоширеніша помилка. І так, я теж її зробила на самому початку.

‍

Як це виглядає? У вас є товар, ви відкрили магазин на Etsy, виставили перший лістинг. Ціну поставили як у конкурентів, а по доставці зробили free shipping, щоб не заморочуватися.

‍

Це була моя особиста історія. І навіть тоді я розуміла, що з доставкою можуть бути проблеми — я навіть не знала, якою службою відправляти товар. Проте наполегливо чекала на продаж.

‍

І ось він прийшов. Спочатку радість, а потім тривога та розгубленість. Я не уявляла, як упаковувати товар, як його відправити і скільки це коштуватиме. Замовлення я відправила, але скільки нервів це коштувало! А разом з тим — і грошей. На першому замовленні я не просто нічого не заробила, а пішла в мінус.

‍

Насправді це дуже поширена історія. Тому висновок простий: перше, з чого потрібно починати, якщо плануєте продавати за кордон — визначитись, як відправлятимете товари, і розрахувати фактичну вартість доставки для різних країн.

‍

У Western Bid, наприклад, є багато різних способів доставки, з якими можна ознайомитись на сайті. Там же є зручний калькулятор пересилки для розрахунку вартості — доставка в Європу від 5$ за посилку, в США — від 6$.

‍

‍

Помилка №2: Як об’ємна вага та розмір упаковки впливають на ціну?

‍

Якщо ви не припустились першої помилки — це вже добре, ви гарно підготувались. Але є ще одна пастка, в яку можна потрапити пізніше.

‍

Вартість доставки залежить не лише від фактичної ваги товару, а й від габаритних розмірів коробки. Іноді товар не важкий, проте об'ємний — і тоді доставка розраховується саме за розмірами упаковки. Чим більша коробка, тим дорожче.

‍

Покажу на власному прикладі. Мій товар важить всього 140 грамів, дуже легкий. Спочатку я підібрала упаковку, яка здавалась оптимальною — товар невеликий, але об'ємний. Почали працювати з цією упаковкою.

‍

Габарити були такі: довжина, ширина, висота 5 см. Незважаючи на те, що фактична вага становила 140 г, розрахункова вага збільшилась до 210 г. Доставка консолідацією плюс UPS коштувала 6,94$.

‍

Потім у постачальника закінчились ці коробки, і він запропонував інші. Я була здивована: нова упаковка здавалась більшою, але доставка коштувала дешевше!

‍

Нові габарити: довша коробка по довжині (21 см), ширина та сама, а висота — 3 см замість 5. Вага залишилась тією ж. І що ми бачимо? Розрахункова вага тепер дорівнює фактичній — 140 г. Лише за рахунок зменшення висоти коробки на 2 см ми зменшили об'єм. Вартість доставки — 5,82$. Це на долар дешевше, ніж у попередньому варіанті!

‍

Тому коли підбираєте упаковку, прорахуйте різні варіанти, щоб обрати найвигідніший.

‍

‍

‍

Помилка №3: Які приховані комісії Etsy та eBay впливають на дохід?

‍

Ви вже гарно підготувались, знайшли оптимальну упаковку, розрахували вартість доставки, визначились з перевізником. Але є ще один нюанс, який впливає на ваш дохід.

‍

Комісії торгових майданчиків нараховуються не лише на ціну товару, а й на вартість доставки. Так-так, я не помилилась — комісія береться з ціни товару ПЛЮС вартість доставки.

‍

На Etsy, наприклад, можна поставити free shipping (вартість доставки врахована в ціні товару) або зазначити фіксовану вартість доставки, яку покупець сплачує окремо. В обох випадках Etsy нараховує свою комісію. В середньому це виходить десь 17%. Це треба врахувати при визначенні ціни на товар з урахуванням фактичної вартості доставки, щоб не піти в мінус.

‍

Також не забувайте про додаткові витрати: пересилка відправлень по Україні на консолідаційний склад, вартість самої упаковки. Мені, наприклад, зручно додавати ці витрати до собівартості товару — так простіше розрахувати маржу.

‍

‍

Помилка №4: Як налаштувати шипінг-профайли для різних країн?

‍

Якщо плануєте продавати по всьому світу, не ставте однакову вартість доставки для різних країн. Вона буде відрізнятись, більше того — навіть спосіб доставки та перевізник можуть бути різними.

‍

"Що, треба прорахувати всі-всі країни світу?!" — скажете ви. Ні, не треба. Зосередьтесь на основних напрямках.

‍

З власного досвіду та досвіду клієнтів Western Bid раджу прорахувати країни, з яких буває найбільше замовлень:

• США та Канада
• Країни ЄС
• Країни поза ЄС (Великобританія, Австралія)

‍

Далі ви побачите, звідки надходять ваші замовлення, і зможете відкоригувати шипінг профайли в магазині.

‍

Мої замовлення з США та Європи, наприклад, їдуть різними способами і різними службами доставки. Мені так вигідніше — і це нормально. До речі, у Western Bid постійно додаються нові способи доставки. Нещодавно додали FedEx Priority Україна, яка особливо приваблива для посилок від 5 кг. Загалом компанія прагне, щоб ціни на доставку були найнижчими на ринку.

‍

‍

Western Bid спрощує процес

‍

Якщо створюєте відправлення через особистий кабінет Western Bid і працюєте на Etsy, eBay або Shopify — всі замовлення синхронізуються автоматично. Не треба витрачати час на введення даних покупця та його адреси вручну. Щоб створити відправлення, знадобиться всього кілька хвилин.

‍

• Чому продавці з України часто втрачають гроші на міжнародній доставці?
  Найчастіше через те, що вартість доставки не прорахована заздалегідь. Free shipping, невраховані габарити упаковки, комісії майданчиків і додаткові витрати швидко перетворюють перше замовлення з радості на фінансовий мінус.
• Як упаковка впливає на ціну доставки за кордон?
  Вартість пересилки залежить не лише від ваги товару, а й від розмірів коробки. Навіть кілька сантиметрів у висоту можуть змінити розрахункову вагу й зробити доставку дорожчою. Тому підбір оптимальної упаковки напряму впливає на вашу маржу.
• Що потрібно врахувати, налаштовуючи доставку для різних країн?
  Однакова ціна доставки для всього світу майже завжди працює проти продавця. США, Європа та інші країни мають різні тарифи й способи доставки. Краще зосередитись на ключових напрямках і налаштувати шипінг профайли так, щоб доставка була вигідною саме для вас.

‍

Сподіваюсь, тепер доставка за кордон та розрахунок її вартості не здаватиметься чимось надто складним. А головне — ви уникнете найпоширеніших помилок, які можуть коштувати справжніх грошей.

‍

Бажаю багато продажів, а як доставити замовлення — ми вже знаємо.